PMI Project Management Professional (PMP Deutsch Version) : PMP Deutsch

Die Stadtverwaltung führt in mehreren Abteilungen ein Projektmanagementsystem ein. Zu Beginn einer neuen Phase bittet der Projektmanager einen Abteilungsleiter um dessen Einschätzung zum Projektplan. Im Gegenzug möchte der Abteilungsleiter mehr über seine Rolle und Verantwortlichkeiten im Planungsprozess erfahren.
Was sollte der Projektmanager tun?

• A. Projektmanagementplan überprüfen und aktualisieren.
• B. Treffen Sie sich mit dem Abteilungsleiter und dem Projektsponsor.
• C. Anpassungen am Stakeholder-Register vornehmen.
• D. Verweisen Sie den Abteilungsleiter auf den Terminplanungsplan.

Ein Projektmanager arbeitet für ein Unternehmen, das kürzlich einen großen Regierungsauftrag erhalten hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und selbstorganisierte Teams aus. Der Kunde wünscht sich vom Projektmanager einen vorausschauenden Managementansatz und einen frühzeitig erstellten Projektmanagementplan.
Der Projektmanager weiß jedoch, dass ein agileres Vorgehen
Dieser Ansatz wäre aufgrund der hohen Unsicherheit bezüglich des Projektumfangs besser.
Was sollte der Projektmanager tun?

• A. Verwenden Sie einen prädiktiven Managementansatz und aktualisieren Sie das Risikoregister, um Unsicherheiten zu berücksichtigen.
• B. Den Wünschen des Kunden nachkommen und die Arbeitsweise des Teams auf einen vorausschauenden Ansatz umstellen.
• C. Ermitteln Sie in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und den Stakeholdern den optimalen Projektlebenszyklus.
• D. Dem Kunden einen hybriden Stil vorschlagen, der der Art des Projekts und seiner Arbeitsstruktur gerecht wird.

Bevor ein Anwendungsupdate veröffentlicht werden kann, muss das Betriebsteam die Einsatzbereitschaft bestätigen. Dies ist eine festgelegte Anforderung im Projektmanagementplan. Vor der nächsten Veröffentlichung bittet der Leiter des Betriebsteams um ein Meeting, damit das Team für die Abnahme und den Support bereit ist.
Welche zwei Maßnahmen sollte der Projektmanager ergreifen? (Wählen Sie 2 aus)

• A. Überprüfen Sie die Definition von „Fertig“ (DoD) mit den Stakeholdern.
• B. Binden Sie Mitglieder des Betriebsteams ein, um deren Feedback und Vorschläge zu erhalten.
• C. Vereinbaren Sie eine Produktdemonstration mit dem Betriebsteam.
• D. Vermerken Sie die Verzögerung des Betriebsteams im Problemprotokoll und weisen Sie einem Teammitglied die Überwachung zu.
• E. Ein Notfalltreffen des Projektteams und der beteiligten Akteure einberufen, um die Situation zu beurteilen.

Ein Projektmanager hat die monatlichen Ist-Kosten mit den Plankosten verglichen und die voraussichtlichen Kosten für die Fertigstellung des restlichen Projektteils geschätzt. Dem Projektmanager ist klar, dass für das Projekt zusätzliche Mittel benötigt werden.
Was sollte der Projektmanager als Erstes tun?

• A. Beurteilen Sie die Auswirkungen auf das Budget und reichen Sie einen Änderungsantrag zur Genehmigung ein.
• B. Bitten Sie den Lieferanten, den Zeit- und Materialvertrag anzupassen, um die Kosten zu senken.
• C. Zeit und Umfang anpassen, um das Budget beizubehalten.
• D. Senden Sie die neuen Kostenvoranschläge und bitten Sie den Projektsponsor um deren Genehmigung.

Aufgrund konkurrierender Prioritäten im Projekt haben die Teammitglieder Überstunden geleistet. Der Abgabetermin verzögert sich jedoch aufgrund des hohen Arbeitsaufwands weiterhin. Der Geschäftsinhaber beginnt, den Projektfortschritt zu hinterfragen und fordert wöchentliche Berichte zu den Meilensteinen an.
Was sollte der Projektmanager tun?

• A. Verwenden Sie den Projektzeitplan als Basislinie und ein Gantt-Diagramm, um den tatsächlichen Fortschritt mit wichtigen Meilensteindaten darzustellen.
• B. Erstellen Sie eine visuelle Präsentation, um dem Geschäftsinhaber die möglichen Ursachen der Verzögerungen aufzuzeigen und zu begründen.
• C. Reichen Sie einen Änderungsantrag ein, um den Projektzeitplan zu aktualisieren und ein Gantt-Diagramm für den Geschäftsinhaber zu erstellen.
• D. Überprüfen Sie den ursprünglichen Zeitplan und berechnen Sie den Kostenleistungsindex (CPI), um die abgeschlossenen Meilensteine ​​mit der geplanten Arbeit zu vergleichen.